PRAVIDLÁ PRE SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Ochrana osobných údajov

• SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosť AUTOCENTRUM NITRA, spol. s r.o. (ďalej len „prevádzkovateľ“) spracúva vaše osobné údaje v súlade s GDPR nariadením(Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov) a zákonomč. 18/2018 Z.z.o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Naše pravidlá ochrany osobných údajov upravujú spracúvanie a uchovávanie osobných údajov našou spoločnosťou.

• ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Účel spracúvania	Kategórie osobných údajov	Doba uchovávania	Právny základ	Kategórie príjemcov
Objednávka vozidiel	titul, meno a priezvisko, adresa, dátum narodenia, číslo OP, pohlavie, štát, e-mail, číslo telefónu	1 rok od vystavenia objednávky	Článok 6 ods. 1 písm. b)nariadenia 2016/679 GDPR o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov	Hyundai Motor Czech s. r. o., organizačná zložka Slovakia Toyota Central Europe - Slovakia s. r. o.
Zvolávacie akcie	titul, meno a priezvisko, adresa, e-mail, číslo telefónu	15 rokov	Článok 6 ods. 1 písm. d)nariadenia 2016/679 GDPR o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov	Hyundai Motor Czech s. r. o., organizačná zložka Slovakia Toyota Central Europe - Slovakia s. r. o.
Objednávka tovaru alebo služieb	meno a priezvisko, e-mail, číslo telefónu	6 mesiacov	Článok 6 ods. 1 písm. b)nariadenia 2016/679 GDPR o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov	-
Predaj tovaru alebo služieb	titul, meno a priezvisko, adresa, e-mail, číslo telefónu	10 rokov	V súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. Zákon o archívoch a registratúrach	-
Marketing	titul, meno a priezvisko, telefón, e-mail	5 rokov	Článok 6 ods. 1 písm. a)nariadenia 2016/679 GDPR o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov	-
Autopožičovňa	Titul, meno a priezvisko, adresa, číslo OP, číslo vodičského preukazu, telefón, e-mail	10 rokov	Zmluva	-
Evidencia uchádzačov o zamestnanie	titul, meno a priezvisko, adresa, dátum narodenia a ďalšie vami uvedené údaje v životopise	1 rok	Článok 6 ods. 1 písm. a)nariadenia 2016/679 GDPR o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov	-

• UMIESTNENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje sú spracúvané AUTOCENTRUM NITRA, spol. s r.o.sú umiestnené v Slovenskej republike. Fyzicky sa nachádzajú na serveroch umiestnených v hostingovom centre a na prevádzke prevádzkovateľa, ktoré sa nachádzajú V Slovenskej republike.

• PRAVIDLÁ OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Ak sa domnievate, že akékoľvek osobné údaje, ktoré máme o vás, sú nesprávne alebo neúplné, tak nás môžete požiadať o sprístupnenie týchto informácií, opravu alebo o ich vymazanie. Požiadavku na prístup k osobným údajom je možné vybavovať niektorou z nasledujúcich metód:

• e-mailom na adresu: info@toyotanitra.sk

• poštou na adresu: AUTOCENTRUM NITRA, spol. s r.o., Chrenovská 22/1659, 949 01 Nitra

 

Fyzická osoba (ďalej len „dotknutá osoba“) má právo získať od AUTOCENTRUM NITRA, spol. s r.o.potvrdenie o tom či sa o nej spracúvajú osobné údaje. Ak prevádzkovateľ takéto osobné údaje spracúva, dotknutá osoba má právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie o:

• účele spracúvania osobných údajov

• kategórii spracúvaných osobných údajov

• identifikácii príjemcu alebo o kategórii príjemcu, ktorému boli alebo majú byť osobné údaje poskytnuté, najmä o príjemcovi v tretej krajine alebo o medzinárodnej organizácii, ak je to možné

• dobe uchovávania osobných údajov; ak to nie je možné, informáciu o kritériách jej určenia

• práve požadovať od prevádzkovateľa opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby, ich vymazanie alebo obmedzenie ich spracúvania, alebo o práve namietať spracúvanie osobných údajov

• práve podať návrh na začatie konania

• zdroji osobných údajov, ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby,

• existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania; v týchto prípadoch poskytne prevádzkovateľ dotknutej informácie najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania osobných údajov pre dotknutú osobu

 

Aby sme boli schopný odpovedať na žiadosti o prístup k osobným údajom, tak dotknutá osoba musí:

• podať žiadosť pomocou schváleného formulára žiadosti o prístup k osobným údajom

• poskytnúť prevádzkovateľovi dostatočné informácie na overenie svojej totožnosti (aby sa zabezpečilo, že osoba, ktorá požaduje informácie, je dotknutou osobou alebo jej právnym zástupcom)

Prevádzkovateľ musí poskytnúť odpoveď dotknutým osobám, ktoré žiadajú o prístup k ich osobným údajom do 30 kalendárnych dní od prijatia žiadosti.

Za opakovanéposkytnutie osobných údajov, o ktoré dotknutá osoba požiada v časovom období šiestich mesiacov, môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom.

V prípade, že sa chcete sťažovať na to, ako sme spracúvali vaše osobné údaje, obráťte sa našu poverenú Zodpovednú osobu (Data Protection Officer- DPO),ktorej adresa je dpo@toyotanitra.skalebo písomne na adresu: AUTOCENTRUM NITRA, spol. s r.o., Chrenovská 22/1659, 949 01 Nitra. Naša Zodpovedná osoba potom preskúma vašu sťažnosť a bude s vami spolupracovať, aby ste túto záležitosť vyriešili.

 

Ak stále máte pocit, že vaše osobné údaje neboli riadne spracúvané v zmysle zákona o ochrane osobných údajov, môžete sa obrátiť na Úrad pre ochranu údajov a podať sťažnosť tam.